Dokumen Legal Pendirian Perusahaan dan Meknisme Tender

Dalam mendirikan sebuah usaha, ada beberapa dokumen – dokumen yang harus kita penuhi, yakni : 

1. Surat Izin Tempat Usaha (SITU) Merupakan pemberian izin temat usaha kepada seseorang atau badan usaha yang tidak menimbulkan gangguan atau kerusakan lingkungan di lokasi tersebut. 

2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Merupakan surat izin untuk dapat melakukan kegiatan usaha perdagangan yang dikeluarkan instansi pemerintah melalui Dinas Perindustrian dan Perdagangan sesuai dengan tempat/domisili perusahaan. 

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Merupakan ketetapan pemerintah bahwa setiap pajak baik individu ataupun pemilik perusahaan harus mempunyai Nomor Pokok Wajib Pajak. 

4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Merupakan Catatan Resmi sebagai bukti bahwa sebuah perusahaan atau badan usaha telah melakukan wajib daftar perusahaan sesuai dengan ketentuan Undang – Undang Nomor 3 Tahun 1982 tentang wajib daftar perusahaan. 

5. Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) Merupakan hasil kajian mengenai dampak besar dan pentingya dari suatu kegiatan usaha yang direncanakan tehadap lingkungan hidup yang digunakan sebagai proses pengambilan keputusan mengenai penyelenggaraan kegiatan usaha di Indonesia. 

Dan masih ada beberapa lagi yang nantinya dokumen – dokumen itu dibuat sesuai kebutuhan dari perusahaan itu sendiri. 

Ada sebuah pertanyaan, Bagaimana sih Mekanisme mendapatkan Proyek melalu Tender ?? 

Pertama kita kenalan dulu dengan yang namanya Tender, apa sih itu Tender?? 

Tender adalah suatu proses pengajuan penawaran yang dilakukan oleh kontraktor yang akan dilaksanakan dilapangan sesuai dengan dokumen tender, dimana bertujuan untuk menyeleksi dan menetapkan calon kontraktor yang akan mengerjakan pekerjaan atau menjalin kerjasama. 

Lalu… mekanismenya itu seperti apaa ?? 

Mekanisme dalam memenangkan sebuah tender itu sebagai berikut : 

1. Kita siapkan terlebih dahulu perusahaan yang hendak digunakan untuk mengikuti tender, pada kali ini CV berupa perusahaan yang ingin menawarkan/menjual produk TI karena peraturan pemerintah mensyaratkan peserta tender harus berbentuk badan hukum bukan perorangan. 
2. Kita urus juga berbagai macam dokumen syarat tender seperti nomor pokok wajib pajak (NPWP), surat izin usaha perdagangan (SIUP), surat keterangan domisisli perusahaan (SKDP) dan dokumen lainnya dapat di baca dan dipelajari pada masing-masing pengumuman lelang. 
3. Mencari tahu sebanyak mungkin berita tender, bisa di dapat dari koran, website, atau LPSE sebagai lembaga pengadaan lelang secara elektronik masing-masing wilayah kabupaten atau kota di indonesia, informasi tender juga bisa didapat dari paniia lelang pada instansi yang mengadakan lelang. 
4. Baca dan periksa dengan teliti apa saja persyaratan yang harus disediakan seperti berkas-berkas atau surat-surat yang harus ada dalam pengajuan tender. 
5. Ikuti dengan disiplin jadwal tender yang disediakan, melakukan lebih awal atau terlambat bisa menjadi penyebab kegagalan menjadi pemenang tender. 
6. Bermainlah dengan jujur tanpa melakukan kecurangan seperti bekerja sama dengan panitia tender agar terpilih menjadi pemenang, proyek banyak jika didapat dengan haram maka tidak akan mengantarkan kita ke gerbang kebahagiaan dan ketenangan hidup, sebaliknya biarpun dapat proyek sedikit jika itu dengan jalan halal maka lebih berkah dan bermanfaat untuk menjalani kehidupan. 
7. Hindari perbuatan yang melanggar hukum seperti mengancam peserta lelang lain, atau mengancam panitia tender agar dipilih menjadi pemenang. Sebagai peserta tender kita dalam posisi sebagai peminta, oleh karena itu sudah sepatutnya kita bertingkah laku terbaik agar jikalau terpilih menjadi pemenang tetap di dapat dengan cara yang baik. 
8. Ajukan harga penawaran dibawah dan mendekati harga tender, mengajukan harga lebih tinggi maka kita akan kalah dengan peserta yang mau menawarkan harga lebih murah. namun menawarkan harga terlalu murah juga tidak baik karena kita bisa dianggap akan melakukan pengurangan spesifikasi dan kualitas barang untuk mendapatkan harga termurah. 
9. Jaga hubungan baik dengan suplier dan pedagang barang atau jasa, dengan begini maka kita tetap dapat memberikan pekerjaan sesuai dengan persyaratan tender. 
10. Jika terpilih atau mendapatkan dan menjadi pemenang tender maka mengerjakan sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang telah di sepakati, dengan begini tentu kita sudah mendapat nama baik dan punya potensi besar untuk menang tender proyek berikutnya. 

Sumber Referensi :

http://www.slideshare.net/AdindaSanti/dokumen-pendirian-usaha
http://kontruksibangunan-kb1.blogspot.com/2011/12/pengertian-tender-pelelangan.html
http://hokikurnia.wordpress.com/2013/10/15/dokumen-legal-aspek-pendirian-perusahaan/